采購SaaS標準化有何意義?采購管理SaaS系統助力企業智能化采購
近年來,數字化轉型是產業實現高速增長、新舊動能轉換、企業利益最大化的重要方式。通過新一代信息技術的賦能,助力各產業上下游實現全方位的數字化轉型升級,形成以客戶為中心、以數據為主要驅動要素、提升產業價值與效率。
采購SaaS系統是企業實現數字化轉型的新趨勢,但是定制化SaaS產品研發成本高,時間成本高,因此采購SaaS產品標準化與否對SaaS廠商來講至關重要。
采購SaaS標準化有三重意義:
1、降低成本
眾多周知,SaaS廠商最大的成本便是投入的研發成本,如果每一個項目都以標準化的形式完成交付,那么隨著用戶數量的增加,前期研發投入的成本會被攤薄,最終形成規模效應。
因此,標準化SaaS是廠商盈利的關鍵因素之一。另外,這對甲方企業來說,也無疑是降低成本和節約時間的最佳選擇。
2、最佳解決方案
即便是采購SaaS廠商具備豐富的行業經驗,也了解行業標桿的業務策略和執行方案,如果自身的SaaS產品不能體現和支撐這些“最佳實踐”,這樣一來,推廣和執行的成本都會很高。
其實所謂標準化采購SaaS,就是把領先企業的解決方案進行提煉,再固化到采購系統中。這些固化的解決方案,是SaaS采購的靈魂,可稱之為最佳解決方案。
3、增強產品配置能力
一家優秀的SaaS廠商,對產品的依賴程度會是很高的,產品經理的配置能力,往往能保障客戶成功。標準化的SaaS采購平臺需要不斷增強產品的配置能力,使得產品的價值越來越厚重,價越來越高。
瓴犀SaaS采購信息化管理系統以采購數字化為切入點,通過PaaS+SaaS相結合的模式實現流程一體化和數據一體化,并通過SaaS數據結構為客戶提供了全行業、全品類和全模塊的一站式數字化采購系統,賦能各產業生態鏈實現數字化轉型和企業間的互聯互通。
瓴犀實現企業SaaS采購智能化
· 智能化管理采購全流程
信息打通,匯聚企業采購與供應管理需求,執行從尋源到對賬采購全流程智能化處理,在兼顧采購靈活性的同時,提升標準化和規范化,從采購申請到付款,采用統一標準,實現采購全流程可追溯、可視化。
· 建立供應商準入考評標準
設置采購供應商入駐標準,建立供應商評價體系,多角度考核供應商績效,數字化采購管理平臺為企業提供在線準入合規審查,實時風險掃描,深度挖掘供應商隱藏風險。
· 采購平臺采供三方一體化
從采購組織、采購流程、供應商三個方面著手,剖析采購分析的重點,采購商城系統可設置專門的采購組織、規范采購流程、規范供應商選擇和評價流程、與核心供應商建立戰略聯盟。
SaaS采購信息化管理系統主要功能介紹
采購計劃
數字化SaaS采購協同管理平臺可根據生鮮企業項目、產品﹑服務等不同品類自定義相應的表單及流程,最大程度方便用戶填寫采購需求,減少因錯誤而返工的概率,采購系統確保所有環節都留痕﹑可查詢。
圖片來源:瓴犀
詢價采購
SaaS采購協同管理平臺在線詢比價功能支持是否密封報價、多輪詢比價、價格智能比對分析等,采購管理系統幫助工程企業實現與供應商的高效協同,采購平臺可記錄招投標過程中的各類附件信息,使得招投標過程在采購系統中能有完整的記錄,便于進行企業查詢和分析。
訂單管理
SaaS采購信息化管理系統幫助企業更有效、更準確地生成、追蹤銷售訂單,采購系統可以顯著加速從訂單到交貨整個流程的執行。此外,采購平臺還能動態規劃供應商的交貨時間,創建價格與產品配置,以滿足生產需要。
合同管理
采購協同管理平臺提供線上及線下兩種合同簽訂模式,可導入合同模版,通過智慧采購平臺內業務流轉的項目可直接生成合同,通過各級審核后進行簽訂;SaaS采購協同系統外的業務如用戶自行采購,也可上傳合同附件以備后續進行項目歸檔。
SaaS供應商協同平臺可以提醒業務人員到期及時進行相關業務處理,比如合同驗收、付款、新一輪的談判議價及合同簽署等。合同可以在SaaS采購系統上在線發布,供應商在線瀏覽、下載完后盡快完成后續雙方的合同用印,也可以考慮整合電子簽章系統,實現合同電子蓋章。
圖片來源:瓴犀
庫存管理
SaaS采購管理系統供應商可以通過錄入或數據上傳的方式提供自己的庫存情況。采購方可以根據采購平臺提供的數據來實時了解供應商的備貨情況,是否達到了雙方的約定。
供應商訂單評價
通過建立評分模板庫,采購管理平臺統一管理各種采購業務訂單與供應商評估規則,有效減少企業采購決策過程的人為因素,同時采購員可在日常任務中直接引用模板,減少重復工作。SaaS采購協同管理平臺可自定義人工評分項和自動評分項,滿足企業的管理需要。
圖片來源:瓴犀
在采購4.0時代,構建全新的供應鏈生態、優化升級企業采購管理體系已勢在必行。SaaS采購商城系統可助力企業在采購流程的固化和改善、采購管理的落地和實施,采購業務的降本增效等的方方面面,創造顯著價值。
文章來源:https://www.linkseeks.com/article-702.html
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作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)
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